Vier verschiedene Sorten des beliebten Gerstensafts|Bierarten werden von der Badischen Staatsbrauerei Rothaus AG im Schwarzwald hergestellt und verkauft. Zu den Hauptabsatzmärkten der Firma zählen außer DE die Schweiz, Italy, Großbritannien, FR und AT. Für den Versand in die europäischen Nachbarländer ist die Firma seit dem 01.01.2011 verpflichtet, das europäische IT-Kontrollverfahren EMCS (Excise Movement and Control System) zu benutzen. Prinzipiell betrifft das Verfahren nach EMCS alle Einrichtungen, welche verbrauchssteuerpflichtige Handelsgüter unter Steueraussetzung innerhalb der Europäischen Union verfrachten möchten. Betroffen sind neben den Brauereien auch Einrichtungen, welche Energieerzeugnisse, Branntwein, branntweinhaltige Waren und Tabakwaren verbringen. Ab dem 1. Januar 2012 gilt das Verfahren auch für Beförderungen innerhalb Deutschlands.
Die Rothaus AG hat das EMCS-Kontrollverfahren schlank und elegant in ihre Unternehmensprozesse eingespielt. Seit der im Spätsommer 2011 erfolgten Einführung der neuen Erp-Software INTEGRA des ERP-Anbieters ORGA-SOFT initialisiert die Rothaus AG ihre Versandvorgänge EMCS-normiert schnell aus dem Warenwirtschaftssystem heraus. Wenn dem Angestellten in der Exportabteilung alle für die EMCS-Ausführung nötigen Informationen vorliegen, reicht ein einfacher Input und die EMCS-Versandmeldungen fließen über ein Interface in die EMCS-Softwarelösung ZODIAK der DAKOSY AG. Von dort aus werden die Informationen automatisiert an das EMCS-System der deutschen Zollverwaltung verschickt. Die vom Zoll zurück übermittelten Zusagen (Genehmigungen der Transporte) werden von ZODIAK-EMCS in das WWS (Warenwirtschaftssystem) von Rothaus weitergeleitet. Zur Kontrolle kann sich der Anwender nach dem Senden aus dem Erp-Systen sogleich in ZODIAK-EMCS einloggen, die Korrektheit und die Übermittlungsbereitschaft der EMCS-Abläufe validieren wie auch den Sendeprozess an EMCS manuell auslösen.
Klaus Kaltenbach, IT-Leiter der Rothaus AG, ist mit der integrierten EMCS-Abwicklung ausgesprochen zufrieden: 'Wir haben das neue Warenwirtschaftssystem erst vor einigen Wochen ausgerollt. Die Verzahnung der EMCS-Verfahren hat mühelos geklappt. Bei den ersten EMCS-Versandmeldungen mussten wir die Daten in ZODIAK-EMCS vervollständigen. Da wir auf die Online-Lösung über das World wide web schnell zugreifen können, war das kein Thema. Gegenwärtig läuft der Kommunikationsprozess problemlos. Sehr schön ist darüber hinaus, dass das Warenwirtschaftssystem auch ein Interface zur Applikation für die ATLAS-Zollabwicklung von DAKOSY beinhaltet, so dass wir die Ausfuhranmeldungen für unsere Exporte in Drittländer ebenso bequem aus dem System über DAKOSY an ATLAS übermitteln können. Über die Zusammenarbeit mit DAKOSY sind wir überaus zufrieden. Wenn Fragen auftauchen, wenden wir uns an unseren Ansprechpartner in Freiburg oder an den Support und erhalten umgehende und kompetente Unterstützung.'
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