Dennis

Badische Staatsbrauerei Rothaus AG Grafenhausen benützt die EMCS-Softwarelösung ZODIAK-EMCS von DAKOSY

2012-01-04T11:51:00.000-08:00

Vier verschiedene Sorten des beliebten Gerstensafts|Bierarten werden von der Badischen Staatsbrauerei Rothaus AG im Schwarzwald hergestellt und verkauft. Zu den Hauptabsatzmärkten der Firma zählen außer DE die Schweiz, Italy, Großbritannien, FR und AT. Für den Versand in die europäischen Nachbarländer ist die Firma seit dem 01.01.2011 verpflichtet, das europäische IT-Kontrollverfahren EMCS (Excise Movement and Control System) zu benutzen. Prinzipiell betrifft das Verfahren nach EMCS alle Einrichtungen, welche verbrauchssteuerpflichtige Handelsgüter unter Steueraussetzung innerhalb der Europäischen Union verfrachten möchten. Betroffen sind neben den Brauereien auch Einrichtungen, welche Energieerzeugnisse, Branntwein, branntweinhaltige Waren und Tabakwaren verbringen. Ab dem 1. Januar 2012 gilt das Verfahren auch für Beförderungen innerhalb Deutschlands.

Die Rothaus AG hat das EMCS-Kontrollverfahren schlank und elegant in ihre Unternehmensprozesse eingespielt. Seit der im Spätsommer 2011 erfolgten Einführung der neuen Erp-Software INTEGRA des ERP-Anbieters ORGA-SOFT initialisiert die Rothaus AG ihre Versandvorgänge EMCS-normiert schnell aus dem Warenwirtschaftssystem heraus. Wenn dem Angestellten in der Exportabteilung alle für die EMCS-Ausführung nötigen Informationen vorliegen, reicht ein einfacher Input und die EMCS-Versandmeldungen fließen über ein Interface in die EMCS-Softwarelösung ZODIAK der DAKOSY AG. Von dort aus werden die Informationen automatisiert an das EMCS-System der deutschen Zollverwaltung verschickt. Die vom Zoll zurück übermittelten Zusagen (Genehmigungen der Transporte) werden von ZODIAK-EMCS in das WWS (Warenwirtschaftssystem) von Rothaus weitergeleitet. Zur Kontrolle kann sich der Anwender nach dem Senden aus dem Erp-Systen sogleich in ZODIAK-EMCS einloggen, die Korrektheit und die Übermittlungsbereitschaft der EMCS-Abläufe validieren wie auch den Sendeprozess an EMCS manuell auslösen.

Klaus Kaltenbach, IT-Leiter der Rothaus AG, ist mit der integrierten EMCS-Abwicklung ausgesprochen zufrieden: 'Wir haben das neue Warenwirtschaftssystem erst vor einigen Wochen ausgerollt. Die Verzahnung der EMCS-Verfahren hat mühelos geklappt. Bei den ersten EMCS-Versandmeldungen mussten wir die Daten in ZODIAK-EMCS vervollständigen. Da wir auf die Online-Lösung über das World wide web schnell zugreifen können, war das kein Thema. Gegenwärtig läuft der Kommunikationsprozess problemlos. Sehr schön ist darüber hinaus, dass das Warenwirtschaftssystem auch ein Interface zur Applikation für die ATLAS-Zollabwicklung von DAKOSY beinhaltet, so dass wir die Ausfuhranmeldungen für unsere Exporte in Drittländer ebenso bequem aus dem System über DAKOSY an ATLAS übermitteln können. Über die Zusammenarbeit mit DAKOSY sind wir überaus zufrieden. Wenn Fragen auftauchen, wenden wir uns an unseren Ansprechpartner in Freiburg oder an den Support und erhalten umgehende und kompetente Unterstützung.'

Kleiner Ausflug

2011-08-22T00:18:00.000-07:00

Jetzt haben wir mal eben so einen kurzen Wochenendausflug gemacht, um dem neuen Kunden seine Sachen persönlich rüberzubringen, ich war auch noch nie in der Schweiz auch wenn ich das ja selber kaum glauben kann! Mit dem Zoll hat alles wunderbar geklappt (hoch lebe das Internet!) und ich hoffe, dass sich durch diesen neuen Kunden noch weitere Kontakte aufbauen lassen und es so noch weitere Leute in der Schweiz geben wird, für die ich Formulare im Internet ausfüllen darf…Dann macht mir das ganze nämlich so richtig viel Spaß und gegen eine Einladung habe ich natürlich auch rein gar nichts einzuwenden…

Verwaltungsclown

2011-08-18T00:17:00.000-07:00

Ja manchmal fühle ich mich eben so: Wenn es irgendwas gibt, das im finanziellen Bereich geregelt werden muss, dann bin ich natürlich an der Reihe. Diesmal lautet mein Stichwort Zollabwicklung. Denn um die Zollabwicklung muss man sich natürlich kümmern, wenn man Produkte außerhalb der EU vertreibt, das erscheint mir auch logisch und auch dass es Menschen geben muss, die sich um die Zollabwicklung kümmern. Bisher hatte ich mich lediglich nicht zu diesen Menschen gezählt, das ist auch schon alles und zwar weil mein Vater ja immer nur innerhalb der EU seine Ware vertrieben hat, folglich stand die Zollabwicklung nicht auf meinem täglichen Arbeitsplan. Aber das schaffe ich natürlich auch noch und ich habe jetzt im Internet festgestellt, dass die Zollabwicklung heute sehr viel problemloser über die Bühne geht als früher, da man die Formulare der Zollabwicklung heutzutage im Internet ausfüllt. Am Ende erwies sich dann auch tatsächlich alles als sehr einfach und ich war ganz überrascht, wie einfach sich die Zollabwicklung heute gestaltet – wenn alle meine Aufgaben so einfach wären, hätte ich ja nie mehr Probleme…Aber ich finde es sehr gut, dass mein Vater seinen Verkaufsmarkt ein bisschen erweitert, denn die Leute in Deutschland kaufen nicht mehr so viel …

So viel Neues!

2011-08-13T00:16:00.000-07:00

Jetzt hatte ich natürlich schon meine ersten Veranstaltungen und habe jetzt schon gelernt, dass ich eine Weile brauchen werde, bis ich bei dem Ablauf an der Uni den vollen Durchblick haben werde aber das ganze hat ein gutes: Bisher kann ich alles wovon die Rede ist schon von früher und auch wenn sich das bald ändern wird, tut es mir doch sehr gut zu wissen, dass ich zumindest nicht alles von der allerersten Stunde an lernen muss…Mein Vater arbeitet weiter an seinen kreativen Konzepten und hat jetzt offenbar jemanden in der Schweiz der sehr interessiert an einigen seiner Produkte ist. Na solange ich hier nicht ausgedehnte Werbekampagnen außerhalb der EU machen muss ist für mich alles in Ordnung – denn dann wäre das mit dem Studium doch noch etwas schwierig. Aber ich bin schon sehr zuversichtlich, dass ich alles schaffen werde und so lerne ich ja auch eine Menge nützlicher Dinge…

Nebenjob

2011-08-09T00:16:00.000-07:00

Also um es kurz zu erklären: Eigentlich habe ich gerade erst angefangen, BWL an der Uni zu studieren – genauer gesagt fangen jetzt ja erst die Vorlesungen an, auf die ich schon sehr gespannt bin. Nebenbei arbeite ich aber schon seit einer ganzen Weile für meinen Vater, der arbeitet nämlich mit Spielzeug und entwirft auch selber Spielzeug. Er ist ein ziemlich kreativer Kopf und hat schon immer einen Haufen guter Ideen gehabt aber er versteht sich eben nicht ganz so auf den Verwaltungsteil seines kleinen Unternehmens. Da ich schon in der Schule Rechnungswesen und so gehabt habe, habe ich eben schon vor ein paar Jahren begonnen, für ihn zu arbeiten und er bezahlt mich auch ganz gut. Mein Vater will seine Absatzmärkte jetzt ein bisschen erweitern und auch außerhalb der EU seine Ware verkaufen, – denn das hat er bisher noch nicht gemacht. Ich denke da kommt noch Arbeit auf mich zu…